Creëer binnen 15 minuten uw cv
Onze gratis collectie van vakkundig ontworpen cv-sjablonen zal u helpen om u van de massa te onderscheiden en u een stap dichter bij uw droombaan te brengen.
In dit artikel leer je stapsgewijs hoe je een enthousiaste sollicitatiebrief schrijft die je kans op die ene droombaan aanzienlijk vergroot.
Belangrijkste punten:
- Begin je sollicitatiebrief met een persoonlijke introductie die direct de aandacht trekt en jouw interesse in de functie en het bedrijf duidelijk maakt.
- Leg uit hoe jouw vaardigheden en ervaring perfect aansluiten bij de eisen van de functie, en zorg dat je dit helder en gestructureerd presenteert.
- Vermijd veelgemaakte fouten door je brief foutloos en professioneel te houden, en gebruik subtiele opmaak om je belangrijkste punten te benadrukken.
Voorbeeld van een goede sollicitatiebrief
Hieronder ontdek je hoe een pakkende sollicitatiebrief eruit kan zien:
De opbouw van een perfecte sollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief is vaak je eerste kans om een potentiële werkgever te overtuigen van jouw kwaliteiten en motivatie. Een gestructureerde aanpak is essentieel om een blijvende indruk te maken en je sollicitatiebrief belangrijk te maken. In deze handleiding bespreken we stap voor stap hoe je een sollicitatiebrief opbouwt die je kansen op een uitnodiging voor een gesprek vergroot:
1. Kies de juiste aanhef
De eerste indruk begint al bij de aanhef. Een persoonlijke aanhef laat zien dat je voldoende aandacht hebt besteed aan je sollicitatie. Gebruik bij voorkeur de naam van de contactpersoon, zoals “Geachte mevrouw Jansen” of “Geachte heer De Vries”. Als de naam van de ontvanger onbekend voor je is, kun je kiezen voor “Geachte heer/mevrouw”, maar dit voelt vaak een stuk minder persoonlijk.
Je kunt de naam van de ontvanger achterhalen door te bellen naar het bedrijf waar je solliciteert. Zo toon je direct initiatief. Een andere optie is het gebruik van een titel, zoals “Geachte selectiecommissie”, als je de exacte ontvanger niet kunt achterhalen.
2. Trek de aandacht met een pakkende openingszin
De openingszin is je kans om direct een indruk te maken. Vermijd standaardformuleringen zoals “Bij deze solliciteer ik naar de functie van…”. In plaats daarvan kun je een unieke invalshoek kiezen die je enthousiasme en geschiktheid laat zien.
Bijvoorbeeld: “Uw recente campagne ‘Groenere Steden’ heeft mij geïnspireerd om te solliciteren naar de functie van communicatiemedewerker”. Of: “Sinds mijn vrijwilligerswerk in de culturele sector ben ik overtuigd van het belang van een sterke samenwerking, iets waar uw organisatie voor staat.”
Een krachtige opening kan ook een connectie leggen tussen jouw achtergrond en de missie van het bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan iets van: “Als iemand die graag complexe uitdaging oplost, ben ik enthousiast over de kans om bij uw bedrijf bij te dragen aan innovatieve oplossingen”
3. Zet je motivatie helder uiteen
De kern van je brief draait om je motivatie. Waarom wil je specifiek voor dit bedrijf werken? Wat spreekt je aan in de functie? Maak dit gedeelte persoonlijk en authentiek, zodat de lezer voelt dat je écht geïntegreerd bent.
Bijvoorbeeld: “De focus van uw organisatie op duurzaamheid sluit perfect aan bij mijn ambitie om milieuvriendelijke oplossingen te ontwikkelen.” Of: “Uw reputatie als marktleider in klantgericht werken motiveert mij om mijn ervaring in klantenservice verder bij te dragen”.
Koppel je motivatie aan concrete ervaringen en/of waarden. Hiermee laat je zien dat je niet zomaar op zoek bent naar een baan, maar dat je bewust voor dit bedrijf en deze functie kiest.
4. Benadruk je kwalificaties en ervaring
Dit is hét moment om jezelf te verkopen. Wat maakt jou nu de meest geschikte kandidaat? Beschrijf je vaardigheden, prestaties en ervaringen die relevant zijn voor de functie. Gebruik waar mogelijk concrete voorbeelden om je claims te onderbouwen.
Bijvoorbeeld: “Tijdens mijn stage bij een groot bedrijf heb ik geleerd om klantgerichte processen te optimaliseren. Mijn suggesties voor verbetering hebben geleid tot een stijging van 10% in de klanttevredenheid.”
Of: “Als projectmedewerker heb ik ervaring opgedaan met het organiseren van evenementen en het coördineren van teams om binnen de gestelde deadlines resultaten te behalen.”
Focus op wat jou uniek maakt en hoe je een waardevolle aanvulling bent voor het team. Zorg dat elk voorbeeld relevant is voor de vacature waarop je solliciteert.
5. Koppel je motivatie aan de functie
In dit gedeelte verbind je je unieke kwaliteiten en ervaring aan de specifieke rol waarvoor je solliciteert. Wat maakt jou geschikt voor deze functie? Zorg dat je antwoord specifiek is en aansluit op de gestelde functie-eisen uit de vacature.
Bijvoorbeeld: “Mijn ervaring met het ontwikkelen van strategische marketingcampagnes maakt mij geschikt voor de rol van junior marketeer binnen uw organisatie.” Of: “Met mijn achtergrond in HR en mijn oog voor detail zie ik veel mogelijkheden om uw team te ondersteunen bij werving en selectie.”
6. Formuleer een professionele afsluiting
De afsluiting van je brief is minstens net zo belangrijk als het begin ervan. Hier laat je zien dat je graag de volgende stap zet en dat je beschikbaar bent voor een gesprek.
Een voorbeeld van een professionele afsluiting is: “Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie in een persoonlijk gesprek verder toe te lichten. U kunt mij bereiken op {telefoonnummer} of {e-mailadres}.”
Een andere optie is: “Ik ben enthousiast over de kans om bij te dragen aan uw projecten en licht graag verder toe hoe mijn ervaring kan aansluiten bij de doelen van uw orgsanitie."
Sluit vervolgens af met een formele groet, zoals “Met vriendelijke groet” of “Googachtend”, gevolgd door je naam.
7. Controle en laatste verbeteringen
Voordat je je sollicitatiebrief verstuurt, is het cruciaal om deze grondig te controleren. Lees de brief hardop om te zien of deze soepel loopt en foutloos is. Vraag mogelijks een vriend, familielid of mentor om feedback.
Een goede brief heeft een logische structuur. De motivatie dient aan te sluiten bij de functie. Er mogen geen spelfouten in staan en hij mag niet te lang zijn. Één A4’tje is over het algemeen meer dan voldoende. Te lange brieven worden vaak niet volledig gelezen, dus wees bondig maar volledig.
Veelgemaakte fouten en hoe je ze vermijdt
Tijdens het schrijven van een sollicitatiebrief is het gemakkelijk om fouten te maken die je kansen op een gesprek kunnen verkleinen. Hieronder bespreken we enkele veelvoorkomende valkuilen en hoe je deze kunt vermijden:
- Te algemene inhoud: Vermijd standaardzinnen die op haast iedere functie van toepassing kunnen zijn. Pas je brief aan door specifieke vaardigheden en ervaringen te noemen die relevant zijn voor de functie.
- Spelfouten en grammaticale fouten: Kleine taalfouten maken direct een slechte indruk. Laat je brief daarom altijd controleren door iemand anders of gebruik een online spellingcontrole om fouten te vermijden.
- Geen concrete voorbeelden: Alleen zeggen dat je een teamspeler bent, is niet genoeg. Geef een voorbeeld waarin jouw teamvaardigheden een succesvol resultaat hebben opgeleverd.
- Te lange brief: Een (open) sollicitatiebrief dient niet langer te zijn dan één A4’tje. Houd je brief bondig en focus op de belangrijkste punten om de aandacht van de lezer vast te houden.
- Geen specifieke aanhef: Beginnen met “Geachte heer/mevrouw” toont weinig persoonlijke betrokkenheid. Doe onderzoek naar de naam van de contactpersoon en gebruik deze in je aanhef.
- Negatieve taal: Benoem nooit tekortkomingen of negatieve ervaringen in je brief. Richt je in plaats daarvan op je sterke punten en hoe deze relevant zijn voor de functie.
- Het vergeten van een oproep tot actie: Eindig je brief niet zonder een duidelijke uitnodiging voor een vervolg, zoals een persoonlijk gesprek. Dit laat zien dat je proactief bent en oprechte interesse hebt in de functie.
Hoe maak je je sollicitatiebrief visueel aantrekkelijk?
De visuele presentatie van je sollicitatiebrief is misschien wel belangrijker dan je denkt. Hoewel de inhoud van je brief uiteraard het belangrijkste is, speelt de manier waarop je de informatie presenteert een grote rol in de eerste indruk die je maakt. Een goed opgemaakte brief toont niet alleen je professionaliteit, maar zorgt er ook voor dat de lezer de belangrijkste informatie vlot kan vinden.
1. Kies de juiste opmaak en lay-out
Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief overzichtelijk is ingedeeld. Gebruik een duidelijke opmaak waarbij elke sectie goed gescheiden is van de andere. Begin met je persoonlijke gegevens bovenaan de brief, gevolgd door de datum, het adres van de ontvanger, de begroeting, de introductie, de tekst en de afsluiting. Houd de alinea’s kort en gebruik voldoende witruimte om te voorkomen dat de tekst er te dicht opeengepakt uitziet.
2. Let op lettertype en -grootte
Kies een professioneel lettertype, bijvoorbeeld Arial, Calibri of Times New Roman. Deze lettertypen zijn niet alleen goed leesbaar, maar geven ook een formele uitstraling aan je brief. Wat betreft de lettergrootte, kun je het best kiezen voor een formaat tussen 10 en 12 punten. Dit zorgt voor een goede leesbaarheid zonder dat de tekst er te groot of te klein uitziet.
4. Maak gebruik van vetgedrukte tekst
Gebruik vetgedrukte tekst om belangrijke secties van je brief te benadrukken, zoals je vaardigheden, de reden van je sollicitatie of de gewenste functie. Dit helpt de lezer om snel de kernpunten van je brief te vinden en geeft een georganiseerde uitstraling aan je sollicitatie.
5. Vermijd overmatig gebruik van kleur
Hoewel het belangrijk is om je sollicitatiebrief visueel aantrekkelijk te maken, kun je beter niet te veel kleur gebruiken. Te veel kleur kan afleiden en een onprofessionele indruk achterlaten. Als je kleur wilt gebruiken, beperk je dan tot subtiele accenten, zoals het gebruik van een gekleurde koptekst of een lijn om je naam en contactinformatie van de rest van de tekst te scheiden.
6. Maak gebruik van bullet points
Wanneer je meerdere punten wilt noemen, bijvoorbeeld bij het opsommen van je vaardigheden of prestaties, gebruik dan bullet points. Dit zorgt voor meer overzicht en maakt de tekst minder zwaar om te lezen. Bullet points trekken de aandacht en helpen de lezer snel de belangrijkste informatie te identificeren.
