Hoe een motivatiebrief voor een spontane sollicitatie te schrijven

Een spontane sollicitatie kan de sleutel zijn om een voet tussen de deur te krijgen. Nog voordat er officieel een positie beschikbaar is. Maar, hoe zorg je er nu voor dat je motivatiebrief indruk maakt?

In dit artikel geven we je de beste tips en strategieën om een overtuigende motivatiebrief voor een spontane sollicitatie te schrijven. Door onze handleiding te volgen, vergroot je je kansen op een nieuwe baan aanzienlijk.

Wat is een spontane sollicitatie?

Een open sollicitatie, soms ook spontane sollicitatie genoemd, is een manier om jezelf te presenteren aan een potentiële werkgever zonder dat er een vacature open staat. In plaats van te reageren op een specifieke vacature, neem je zelf het initiatief om je interesse in het bedrijf kenbaar te maken. Dit kan in sommige gevallen bijzonder effectief zijn. Met een open sollicitatiebrief laat je zien dat je proactief bent een sterke interesse in het bedrijf bezit.

Meestal begint een open sollicitatie met het schrijven van een motivatiebrief en het opsturen van je cv. In de brief leg je uit waarom je graag voor dit specifieke bedrijf wilt werken, welke vaardigheden je met je meebrengt en hoe je een waardevolle aanwinst bent voor het team.

Hoewel er geen garantie is dat er op dit moment een geschikte positie beschikbaar is, kan een goed geschreven open brief deuren openen naar prachtige kansen. Werkgevers hebben vaak veel waardering voor het initiatief van kandidaten. Een open sollicitatie kan je een voorsprong geven op andere sollicitanten wanneer de nieuwste vacatures vrijkomen.

Hoe schrijf je een spontane motivatiebrief?

Het schrijven van een motivatiebrief kan een behoorlijke uitdaging zijn, zeker als het gaat om een spontane sollicitatie. Toch is het de enige echte manier om jezelf te onderscheiden en je enthousiasme voor het specifieke bedrijf te tonen. Een goede brief trekt de aandacht, zelfs als er op dat moment geen vacature beschikbaar is. Hieronder vind je de stappen om een overtuigende motivatiebrief te schrijven: 👇

Stap 1: Weet wat je wil doen

Voordat je begint met schrijven, is het belangrijk om duidelijk voor ogen te hebben wat je wilt. Wat zijn je carrièredoelen? Welke rol zie jij jezelf in schitteren? Zodra je een duidelijk beeld hebt, kun je op zoek naar een organisatie die bij je waarden en ambities past.

Maak een lijst van bedrijven die je interessant vindt en onderzoek deze. Wat is hun missie? Visie? Kernwaarden? Welke activiteiten ondernemen ze? Door deze informatie te verzamelen, kun je bepalen welk bedrijf het best bij je past en je motivatiebrief beter afstemmen op diens specifieke kenmerken.

Stap 2: Telefonisch contact opnemen

Voordat je begint met schrijven, is het slim om eerst telefonisch contact op te nemen met het bedrijf. Dit stelt je in staat een eerste indruk te maken en meer informatie te krijgen over eventuele mogelijkheden binnen het bedrijf. Vraag aan wie je je brief kunt richten en probeer meer te weten te komen over de huidige behoeften van het bedrijf.

Na dit gesprek kun je niet alleen je brief personaliseren, het toont ook je interesse in het bedrijf. Je kunt nu verder onderzoeken hoe je jouw vaardigheden en ervaringen kunt verbinden aan de bedrijfsdoelen.

Stap 3: Enthousiasme kenbaar maken

Nu je voldoende informatie hebt verzameld, kun je beginnen met het schrijfwerk. Zorg ervoor dat de brief persoonlijk en relevant is voor het bedrijf. Trek direct de aandacht met een sterke openingszin en maak duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in specifiek dit bedrijf.

Structuur van een goede motivatiebrief

Een effectieve motivatiebrief vereist een duidelijke en logische structuur. Een duidelijke indeling helpt je boodschap helder en overtuigend over te brengen. Hieronder ontdek je uit welke onderdelen een goede motivatiebrief is opgebouwd: 👇

Kop en NAW-gegevens

Je begint een motivatiebrief altijd met je eigen naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Hierop volgend vermeld je de naam, functietitel, adresgegevens en eventueel het e-mailadres van de ontvanger.

Plaats, datum en onderwerp

Onder de adresgegevens, plaats je de plaatsnaam en datum van schrijven. De ontvanger ziet wanneer de brief geschreven is, wat zorgt voor een formele toon. Vermeld vervolgens kort en duidelijk in de onderwerpregel waar de brief over gaat. Bijvoorbeeld: “Betreft: spontane sollicitatie voor de functie van [Functie]”.

Aanhef en opening

Begin je brief met een formele aanhef. Richt de brief bij voorkeur aan een specifiek persoon. Gebruik bijvoorbeeld “Geachte [Naam] als je de naam van de ontvanger kent. Je kunt “Geachte heer/mevrouw” gebruiken als je niet zeker weet wie de brief leest.

Een van de belangrijkste zinnen van je brief is de openingszin. Introduceer jezelf kort en vertel waar je geïnteresseerd bent in specifiek dit bedrijf. Waarom heb je besloten deze spontane sollicitatie te sturen? Ben direct en prikkel de lezer om de brief verder te lezen.

Motivatie en relevante ervaring

In het middendeel van je brief kun je dieper ingaan op je motivatie en relevante werkervaring. Beschrijf waarom je voor dit specifieke bedrijf wilt werken en hoe jouw vaardigheden en vaardigheden aansluiten op de behoeften van het bedrijf. Gebruik waar mogelijk voorbeelden om je punten te illusteren. Laat zien dat je toegevoegde waarde biedt.

Groet en ondertekening

Sluit je motivatiebrief af met een positieve noot. Bedank de lezer voor diens tijd en bied aan je sollicitatie verder te bespreken in een persoonlijk gesprek. Gebruik een formele afsluiting zoals “Met vriendelijke groet” en laat voldoende ruimte over voor je handtekening.

Onder je handtekening vermeld je nogmaals je naam en eventuele bijlagen, zoals je cv. De ontvanger ziet zo direct welke documenten zijn bijgevoegd.