Zo kun je een indrukwekkend personal assistant cv schrijven

Hoeveel kun je als personal assistant of virtual assistant verdienen?

Hoeveel je als personal assistant verdient, is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder je ervaring, de sector en de specifieke verantwoordelijkheden die bij de functie horen. Het gemiddelde salaris bedraagt:

• Beginnend personal assistant: € 2.2925 per maand
• Gemiddeld brutosalaris: € 3.440 per maand
• Ervaren personal assistant: € 3.960 per maand
  ‍

Sommige werkgevers bieden daarnaast extra bonussen en/of flexibele werktijden.

Handleiding: zo schrijf je een sterk personal assistant cv

Als personal assistant ben je vaak de ruggengraat van een organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle dagelijkse activiteiten soepel en naar behoren verlopen. Je hebt een veelzijdige rol en een breed takenpakket; van het beheren van agenda’s tot het regelen van reizen en/of bijvoorbeeld het afhandelen van correspondentie.

Als personal assistant ben je ontzettend goed in multitasken. Je weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving. Belangrijke kernwaarden van een personal assistent zijn onder andere organisatie, efficiëntie en discretie. Zelfs de meest veeleisende taken breng je tot een goed einde.

Is dit beroep jou op het lijf geschreven? Dan is één van de eerste stappen in je carrièreloopbaan het opstellen van een krachtig cv. Hieronder vind je verschillende resume guides die je helpen je toekomstige werkgever te overtuigen van jouw krachten.

Lay-out

Een goed cv benadrukt niet alleen je vaardigheden en ervaring, maar is ook gemakkelijk te lezen en overzichtelijk ingedeeld. Een juiste lay-out kan het verschil maken tussen over het hoofd gezien worden in de stapel sollicitaties of die ene gewilde baan in de macht slepen.

Een juiste lay-out geeft je cv een professionele uitstraling en maakt het voor lezers gemakkelijker om snel de benodigde informatie terug te vinden. Zorg ervoor dat je iedere sectie duidelijk aangeeft, heldere koppen gebruikt en een consistente opmaak aanhoudt.

Door slim gebruik te maken van witruimte kun je belangrijke informatie direct op laten vallen. Gebruik opsommingstekens en subkoppen om de tekst te structureren en kies een professioneel lettertype uit.

De volgende onderdelen dienen terug te komen op je cv: 👇

• persoonlijke gegevens
• cv-profiel
• werkervaring
• opleiding(en)
• vaardigheden
• optioneel: talen en/of hobby's en interesses
  ‍

Format

Zoals je misschien al wel weet, zijn er verschillende soorten cv’s waar je uit kunt kiezen. Voor personal assistants raden we het zogeheten chronologische cv aan. Dit type cv geeft een duidelijk overzicht van je werkerving, in een omgekeerde chronologische volgorde. Werkgevers kunnen zo gemakkelijk je loopbaantraject en progressie volgen. Bovendien worden de meest relevante ervaringen benadrukt, waardoor recruiters vlot kunnen beoordelen of je geschikt bent voor de rol.

Personal assistant cv: persoonlijke gegevens

Werkgevers kunnen alleen contact met je opnemen als je je persoonlijke gegevens vermeld. Deze gegevens verdienen dan ook een plekje bovenaan de pagina. Vermijd het opnemen van overbodige informatie, zoals je geboortedatum of burgerservicenummer, tenzij hier specifiek naar is gevraagd.

Foto op je personal assistant cv

Het toevoegen van een foto kan een persoonlijk tintje toevoegen aan je cv en een eerste indruk geven van je uitstraling. Echter, in sommige gevallen kan het onbedoelde vooroordelen oproepen op basis van leeftijd of persoonlijke kenmerken. Besluit je een foto op te nemen, zorg ervoor dat je een professionele en representatieve foto kiest. Als je twijfelt, is het veiliger om de foto achterwege te laten.

Werkervaring(en) op je personal assistant cv

Door je werkervaring te omschrijven krijgt je toekomstige baas een duidelijk beeld van je professionele achtergrond en bekwaamheden. Leg de nadruk op belangrijke taken die je hebt uitgevoerd en prestaties die je hebt behaald in eerdere (vergelijkbare) posities. Beschrijf bijvoorbeeld hoe je efficiënt vergadering hebt gepland, de agenda hebt beheerd en notulen hebt opgesteld. Vergeet niet de datums van eerdere werkervaringen te vermelden en je verantwoordelijkheden op een gestructureerde manier te presenteren. Hierdoor blijft je cv gemakkelijk te scannen.

Opleiding(en) op je personal assistant cv

Door je gevolgde opleidingen te vermelden, krijgen recruiters een duidelijk beeld van je expertise. Zorg ervoor dat je de naam van je mbo- of hbo-opleiding benoemd, evenals de naam van de onderwijsinstelling en de afstudeerdatum. Heb je naast je opleiding aanvullende (relevante) trainingen gevolgd? Vermeld deze dan ook. Je kunt hierbij denken aan cursussen op het gebied van timemanagement of communicatieve vaardigheden.

Vaardigheden op je personal assistant cv

Het vermelden van je vaardigheden is enorm belangrijk. Presenteer jezelf als een competente kandidaat voor de functie van personal assistant. Gebruik woorden die je bekwaamheden duidelijk weergeven, zoals ‘organisatorisch vermogen’, ‘communicatieve vaardigheden’ en ‘probleemoplossend vermogen’.

Benadruk ook technische vaardigheden, zoals kennis van functiegerichte software en kantoorapplicaties. Heb je leidinggevende ervaring? Vergeet dit dan niet te benoemen. Een goed afgeronde lijst van skills and abilities laat zien dat je klaar bent om de uitdagingen van de rol aan te gaan.

Persoonlijk profiel op je personal assistant cv

Het cv-profiel is een korte introductie aan het begin van je cv die een overzicht geeft van wie jij bent en wat je te bieden hebt. Het is belangrijk om dit gedeelte specifiek en beknopt te houden. Leg de focus op ervaringen en prestaties die direct in verband staan met de gestelde functie-eisen. Gebruik krachtige en actiegerichte taal om je jezelf te presenteren als een competente én enthousiaste kandidaat.

Hieronder vind je een voorbeeld van een krachtig persoonlijk profiel: 👇

Het voorbeeld omvat een beknopt overzicht van de vaardigheden, de ervaring en de persoonlijkheid van de schrijver, waardoor recruiters een duidelijk beeld krijgen van wat ze kunnen verwachten. De eerste indruk is direct gemaakt.

Extra onderdelen op je personal assistant cv

Afhankelijk van de aard van de functie en de behoeften van de werkgever, kan het waardevol zijn om extra onderdelen aan je cv toe te voegen. Voorbeelden van extra onderdelen zijn ‘hobby’s en interesses’ of ‘gesproken talen’.

Vereist de functie bijvoorbeeld dat je regelmatig communiceert met klanten die een andere taal spreken? Dan is het presenteren van je talenkennis een waardevolle toevoeging aan je cv. Is de functie voornamelijk gericht op administrative taken, zoals die van een secretaresse? Dan kan dit onderdeel minder relevant zijn.

Hobby’s en interesses geven je cv een persoonlijk tintje. Ze schetsen een beeld van wie jij bent buiten het werk. Echter, als deze hobby’s niet bijdragen aan je professionele profiel, kan het beter zijn ze weg te laten.

Kortom, het toevoegen van eventuele extra onderdelen hangt af van de relevantie en of ze je geschiktheid voor de rol versterken. Het is belangrijk om selectief te zijn en enkel onderdelen op te nemen die waarde toevoegen.

Samenvatting: zo kun je je personal assistant cv schrijven

Hieronder vatten we bovenstaande informatie nog een keer kort samen:

• Een goed vormgegeven cv valt op bij recruiters.
• Een chronologisch cv presenteert je werkervaring op een logische manier.
• Vermeld je persoonlijke gegevens duidelijk en correct.
• Leg de nadruk op werkervaring met relevante taken en prestaties.
• Don't forget to include: gevolgde opleidingen en afgeronde cursussen om je expertise te benadrukken.
• Benoem zowel technische als zachte vaardigheden die relevant zijn voor de functie.
• Maak een goede eerste indruk met een krachtig cv-profiel.
• Sleep een sollicitatiegesprek in de wacht door je enthousiasme te tonen.
  ‍

Weet je niet zo goed waar je moet beginnen? 👉 We helpen je graag op weg!

Begeleidende brief

Om je cv te versterken, schrijf je een motivatie- of sollicitatiebrief. In deze brief kun je specifieke voorbeelden geven van je ervaring en vaardigheden, en leg je uit waarin je geïnteresseerd bent in de functie. Zorg ervoor dat iedere brief op maat geschreven en professioneel is.

Het schrijven van een sterke motivatie- of sollicitatiebrief vormt voor velen een uitdaging. Bij onze cv-templates krijg je een bijpassende begeleidende brief. Gebruik deze als inspiratie bij het schrijven van de jouwe.