Ben jij een echt organisatietalent en werk je graag samen met anderen? Dan is het beroep administratief medewerker misschien wel iets voor jou! Zodra je een interessante vacature bent tegengekomen, is het tijd voor het schrijven van je cv. Een cv die potentiële werkgevers overtuigd van jouw kennen en kunnen.
Het schrijven van een overtuigend cv is nog niet zo gemakkelijk als het lijkt. Wij helpen je graag op weg! We leggen je in dit artikel stapsgewijs uit hoe een goed administratief medewerker cv is opgebouwd.
Table of Contents
Cv voorbeeld administratief medewerker
Hieronder vind je een voorbeeld van een sterk administratief medewerkers cv. Je kunt deze voorbeeld cv gebruiken bij het schrijven van de jouwe: 👇
Rosa Brink
Oudeweg 27
1234AB Groningen
06-12345678
rosabrink@email.com
Cv-profiel:
Ervaren financieel administraief medewerker met zes jaar ervaring in het bijhouden van vertrouwelijke gegevens, het plannen van afspraken en het ondersteunen van de bedrijfsdirecteuren. Dankzij mijn sterke organisatorische vaardigheden heb ik al mijn taken altijd tijdig afgerond. Uiteraard kan ik goed overweg met MS Office, Outlook en Excel. Creëerde een efficiënt systeem waardoor de directie in twee jaar tijd € 10.000 bespaarde.
Werkervaring:
Financieel administratief medewerker, bedrijf ABC Amstelveen
Februari 2020 – heden
- Verwerken van de salarisadministratie en rapporteren van verkoopcijfers.
- Controleren en analyseren van alle financiën.
- Beantwoorden van klantvragen omtrent betalingen en facturen.
- Maken van facturen en creditnota’s, en inplannen van afspraken.
Administratief medewerker, bedrijf XYZ Haarlem
Maart 2018 – Januari 2020
- Het inplannen van flexwerkers.
- Verwerken van de salarisadministratie.
- Beheren van het ziekteverzuim.
- Beantwoorden van vragen en opstellen van rapportages voor het management.
Opleidingen:
September 2014 – Mei 2017, Financieel Administratief Medewerker (mbo-3), ROC Nederland
September 2013 – Mei 2014, Administratief Medewerker (mbo-2), Fabius Opleidingen
Cursussen:
Januari 2018 – Basiskennis Boekhouden
Juni 2017 – Basiskennis Loonadministratie
Juni 2014 – Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)
Vaardigheden:
- Kan goed overweg met MS Office, Outlook en Excel.
- Een echte aanpakker die gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Communicatief goed vaardig, waardoor zowel contact met collega’s als klanten soepel verloopt.
- Stressbestendig, betrouwbaar, nauwkeurig en klantgericht.
Talen:
- Nederlands (moedertaal)
- Engels (vloeiend)
- Duits (vloeiend)
Hoeveel kun je als administratief medewerker verdienen?
Wat je als administratief medewerker verdient, is afhankelijk van je opleiding, je werkervaring, je takenpakket en het aantal verantwoordelijkheden die je draagt. Gemiddeld genomen zul je een € 2.609 per maand verdienen. Draag je meerdere verantwoordelijkheden? Of is je takenpakket erg gespecialiseerd? Dan kan dit salaris behoorlijk oplopen.
Handleiding: zo schrijf je een cv als administratief medewerker
Als administratief medewerker voer je verschillende ondersteunende werkzaamheden uit. Welke taken precies tot het takenpakket behoren, is afhankelijk van het bedrijf waarbij je werkzaam bent. Toch zijn er meerdere ondersteunende taken die bijna iedere administratieve medewerker op zich neemt; onder meer het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van de post, het beantwoorden van e-mails, het controleren van papierwerk en het archiveren van belangrijk stukken. Als administratief medewerker ben je een echte alleskunner. Je kunt dan ook breed worden ingezet.
Denk je dat jij het in je hebt? Misschien ben je zelfs al een interessante vacature tegengekomen. Voor je aan de slag kunt gaan, zul je moeten solliciteren. Het sollicitatieproces begint vanzelfsprekend met het schrijven van een krachtig cv. Niet alleen de inhoud is hierbij van belang, ook aan de opmaak moet je voldoende aandacht besteden. Een goed georganiseerd cv geeft je een streepje voor op de concurrentie.
Lay-out
Een administratief medewerker moet papierwerk op een overzichtelijke manier verwerken. Je kunt dan ook niet aankomen met een rommelig cv. We raden je aan de volgende onderdelen in je cv op te nemen:
- personalia
- cv-profiel
- werkervaringen
- opleidingen en cursussen
- vaardigheden
- extra onderdelen (optioneel)
Format
Er bestaan drie verschillende soorten cv’s:
- Het chronologische cv: in dit type cv ligt de nadruk op je werkervaring en opleiding.
- Het competentie cv: in dit cv leg je de nadruk op je competities en vaardigheden.
- Het Europass cv: dit type cv komt vooral goed van pas als je van plan bent buiten Europa te gaan werken.
Wij raden je aan gebruik te maken van de eerste variant. Het is het meest gebruikte format en je bent dit type cv dan ook vast en zeker als eens tegengekomen. Je rangschikt je werkervaringen, opleidingen en cursussen in dit type cv naar volgorde van tijd. Dat betekent dat de meest recente onderdelen direct in het oog springen.
Het is belangrijk dat je gebruikmaakt van verschillende kopteksten en deze onderdelen scheidt door middel van witregels. Op deze manier kan een lezer gemakkelijk door je cv heen scannen.
Personalia
Je contactgegevens mogen zeker niet ontbreken op je cv. Het lijkt voor de hand liggend, maar het belangrijk dat er geen fouten staan in dit onderdeel. Maak gebruik van een professioneel e-mailadres, bijvoorbeeld je voor- en achternaam @email.com.
Zorg ervoor dat je adresgegevens kloppen en dat je telefoonnummer up-to-date is. Het zou zonde zijn als je toekomstige werkgever je wilt uitnodigen voor een persoonlijk gesprek, maar je door een dom foutje niet kan bereiken. De volgende gegevens zet je op een rijtje:
Rosa Brink
Oudeweg 27
1234AB Groningen
06-12345678
rosabrink@email.com
Foto op je cv
Voeg je nu wel of geen foto aan je cv? De meningen zijn hier flink over verdeeld. Tot een tiental jaren geleden kwam je vrijwel geen foto’s op cv’s tegen. Echter, met de opkomst van digitale fotografie nam het aantal foto’s op cv’s flink toe. Vandaag de dag nemen deze aantallen weer af, mede door de opkomst van social media. Na één snelle zoekopdracht komt een recruiter vaak vele foto’s van je tegen.
Het toevoegen van een foto kent een aantal voor- en nadelen.
- Je houdt zelf de regie in handen over welke foto een recruiter als eerst van je ziet.
- Ben je niet actief op social media? Dan is er waarschijnlijk weinig over jou te vinden. Je wilt niet dat er verkeerde conclusies worden getrokken en dus kan het handig zijn om een foto aan je cv toe te voegen.
- Solliciteer je bij een bedrijf waar werknemer met een foto op de website staan? Dan kan het verstandig zijn om een foto aan je cv toe te voegen.
- Wil je enkel op jouw vaardigheden en kennis worden beoordeeld? Dan kun je het best geen foto toevoegen aan je cv.
- Solliciteer je vanuit je LinkedIn-profiel? Dan is het toevoegen van een foto aan je cv overbodig.
- Heb je geen representatieve foto? Dan kun je beter helemaal geen foto toevoegen. Je wilt immers geen verkeerde eerste indruk achterlaten.
Zo omschrijf je je werkervaring(en)
Je wilt natuurlijk naar voren laten komen wat je kunt en welke ervaringen je al hebt opgedaan. Potentiële werkgevers kunnen op deze manier beter inschatten of je al dan niet geschikt bent voor de functie. Let wel op: benoem enkel werkervaringen die relevant zijn aan de functie.
Je benoemt niet alleen waar je hebt gewerkt, maar ook welke taken je hier hebt uitgevoerd. Bovenaan de lijst komt je meest recente ervaring te staan. Vervolgens werk je terug de tijd in tot je eerste (relevante) baan.
Financieel administratief medewerker, bedrijf ABC Amstelveen
Februari 2020 – heden
- Verwerken van de salarisadministratie en rapporteren van verkoopcijfers.
- Controleren en analyseren van alle financiën.
- Beantwoorden van klantvragen omtrent betalingen en facturen.
- Maken van facturen en creditnota’s, en inplannen van afspraken.
Administratief medewerker, bedrijf XYZ Haarlem
Maart 2018 – Januari 2020
- Het inplannen van flexwerkers.
- Verwerken van de salarisadministratie.
- Beheren van het ziekteverzuim.
- Beantwoorden van vragen en opstellen van rapportages voor het management.
Administratief cv zonder werkervaring
Heb je nog geen (relevante) werkervaring opgedaan als administratief medewerker? Dan vraag je je waarschijnlijk af wat je onder de kop ‘werkervaring’ kunt vermelden. Maak je geen zorgen, ook zonder werkervaring kun je nog steeds een krachtig cv opstellen. Bijvoorbeeld door:
- Stages: Grote kans dat je tijdens je opleiding stage hebt gelopen. Ook dit is werkervaring! Je mag deze waardevolle informatie zeker niet achterwege laten. Ook bij je stages vermeld je niet alleen waar je stage hebt gelopen, maar ook welke taken tot je takenpakket behoorden.
- Vaardigheden: Je kunt ook aan de hand van je vaardigheden laten zien dat jij de ideale kandidaat bent voor de functie. Wat maakt jou een goede administratief medewerker?
- Opleiding(en): Op een cv zonder ervaring, is je gevolgde opleiding extra belangrijk. Benoem niet alleen welke opleiding je hebt gevolgd, maar ook welke prestaties je hebt behaald. Je kunt hierbij denken aan een hoog scriptiecijfer of een gewonnen prijs.
Gevolgde opleidingen en cursussen
Onder het kopje ‘Opleidingen en cursussen’ vermeld je alle diploma’s en certificaten die je hebt behaald. Heb je een hbo- of mbo-opleiding gevolgd? Dan mag je je middelbareschooldiploma achterwege laten. Je geeft dit op de volgende manier weer:
September 2014 – Mei 2017, Financieel Administratief Medewerker (mbo-3), ROC Nederland
September 2013 – Mei 2014, Administratief Medewerker (mbo-2), Fabius Opleidingen
Cursussen:
Januari 2018 – Basiskennis Boekhouden
Juni 2017 – Basiskennis Loonadministratie
Juni 2014 – Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)
Omschrijf je vaardigheden
Hoe je een werkgever écht overtuigd van jouw kennen en kunnen? Met een indrukwekkende lijst aan vaardigheden natuurlijk! Als administratief medewerker ben je detailgericht en kun je als geen ander multitasken. Lees de vacature nog een keer na en benoem vooral de vaardigheden waar de werkgever naar op zoek is. Dit kan bijvoorbeeld kennis van bepaalde software of administratieve processen zijn. Maar ook communicatieve vaardigheden en goed kunnen samenwerken zijn belangrijke competenties als administratief medewerker.
- Kan goed overweg met MS Office, Outlook en Excel.
- Een echte aanpakker die gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Communicatief goed vaardig, waardoor zowel contact met collega’s als klanten soepel verloopt.
- Stressbestendig, betrouwbaar, nauwkeurig en klantgericht.
Benodigde vaardigheden als administratief medewerker
Er zijn verschillende vaardigheden die van jou een goede administratief medewerker maken, waaronder:
- Nauwkeurigheid: jij zet de puntjes op de i.
- Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Proactief: Je weet wat er van je wordt verwacht en onderneemt uit jezelf actie.
- Communicatief vaardig: Doordat je zowel binnen als buiten het bedrijf een centraal aanspreekpunt bent, is het belangrijk dat je zowel schriftelijk als mondelijk goed kunt communiceren.
- Probleemoplossend: Je kunt je goed inleven in anderen, maar bent tegelijkertijd ook resultaatgericht ingesteld. Je ondersteunt je oversten waar je maar kan.
- Stressbestendig: Jij haalt je schouders niet op voor weer een nieuwe deadline.
Cv-profiel
Een cv-profiel, ook wel persoonlijk profiel genoemd, is een korte samenvatting over je persoonlijkheid, je kennis en je ambities. Deze korte tekst komt bovenaan je cv te staan. Een sterk persoonlijk profiel laat jouw cv er direct uitspringen! Het is één van de eerste dingen die een recruiter zal lezen. Aan jou de taak om in je persoonlijk profiel zo enthousiast mogelijk over te komen, zodat de recruiter ook de rest van je cv goed doorleest.
Heb je kennis van een specifiek programma? Of heb je opvallende prestaties behaald in een voorgaande functie? Dan kun je deze benoemen in je persoonlijk profiel. Een goed cv-profiel kan er als volgt uitzien:
Ervaren financieel administratief medewerker met zes jaar ervaring in het bijhouden van vertrouwelijke gegevens, het plannen van afspraken en het ondersteunen van de bedrijfsdirecteuren. Dankzij mijn sterke organisatorische vaardigheden heb ik al mijn taken altijd tijdig afgerond. Uiteraard kan ik goed overweg met MS Office, Outlook en Excel. Creëerde een efficiënt systeem waardoor de directie in twee jaar tijd € 10.000 bespaarde.
Ik heb zes jaar ervaring als financieel administratief medewerker. Ik ondersteun de directie waar nodig. Ik kan goed organiseren en heb mijn taken altijd op tijd afgerond. Nu op zoek naar een nieuwe uitdaging.
Zie je de verschillen tussen de twee voorbeelden? De schrijver van voorbeeld één komt professioneler en enthousiaster over. Je hebt na het lezen een duidelijk beeld van diens kennis en kunnen. Het tweede voorbeeld is nietszeggend en niet leuk om te lezen. Een recruiter is hierdoor minder geneigd om de rest van het cv door te nemen.
Extra onderdelen op je cv
Je cv is nu eigenlijk al zo goed als af. Hoewel je hem zo zou kunnen versturen, kun je er ook voor kiezen om extra onderdelen toe te voegen. Je bent hier helemaal vrij in! Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een kopje ‘talen’ in je cv op te nemen. Of, een kopje ‘hobby’s en interesses’. Dat laatste is vooral waardevol als je hobby’s relevant zijn aan de functie waar je naar solliciteert.
Gesproken talen
Solliciteer je bij een bedrijf dat internationaal actief is? Dan is het spreken van een tweede taal een groot pluspunt. Je kunt je talenkennis op de volgende manier presenteren:
- Nederlands (moedertaal)
- Engels (vloeiend)
- Duits (vloeiend)
Samenvatting: zo schrijf je een overtuigend cv als administratief medewerker
Je hebt hierboven tot in detail kunnen lezen hoe een sterk administratief medewerker curriculum vitae is opgebouwd. De belangrijkste punten vatten we hieronder kort samen:
- Als georganiseerd persoon is het belangrijk dat ook je cv er goed georganiseerd uitziet.
- Je kunt het best gebruikmaken van een chronologisch cv.
- Maak gebruik van een duidelijk lettertype en een rustige achtergrond.
- Vergeet niet je contactgegevens aan je cv toe voegen.
- Trek direct de aandacht met een opvallend cv-profiel.
- Voeg enkel een foto toe als je hier professioneel op overkomt.
- Benoem waar je hebt gewerkt en welke taken tot je takenpakket behoorden.
- Vermeld welke diploma’s en certificaten je hebt behaald.
- Overtuig je werkgever van jouw kennen en kunnen met een lijst indrukwekkende vaardigheden.
- Denk na over het eventueel toevoegen van extra onderdelen.
- Lees de vacature nog een keer goed over en pas je cv hierop aan.
Weet je nog steeds niet zo goed waar je moet beginnen? 👉 Wij helpen je graag op weg.
Begeleidende motivatie- of sollicitatiebrief
Een sterk cv is een goed begin, maar je bent er nog niet. Naast een cv zul je ook een motivatie- of sollicitatiebrief aan moeten leveren. In een dergelijke brief ga je dieper in op de punten die je kort op je cv hebt benoemd. Laat duidelijk blijken dat jij de ideale kandidaat bent voor de functie!
Ben je benieuwd naar hoe een goede brief eruit ziet? Maak dan gebruik van één van onze cv-templates. Je krijgt hier van ons een voorbeeldbrief bij.
Veelgestelde vragen
Kun je solliciteren naar een parttime functie als administratief medewerker?
Dat kan zeker. Er zijn vele mogelijkheden om als parttimer aan de slag te gaan. Hoeveel uren je dan precies werkt, bepaalt je werkgever. Er is geen vastgesteld minimum of maximum.
Welke ontwikkelingen heeft het vakgebied doorgemaakt en hoe speel ik hier in mijn cv op in?
Digitalisering heeft een grote invloed gehad op het vakgebied. Vooral de gebieden postverwerking, (financiële) administratie en het archief zien er anders uit dan een tiental jaren geleden. In plaats van gegevens verwerken, gaat het steeds meer om gegevens controleren.
